Enciclopedia técnica IDP · Publicado el

K18-002 Recursos digitales y formación 1.0

Encontrar la ficha vigente de cada capa del sistema

Cada capa debe enlazar con la ficha vigente de su producto y variante, conservando fecha, versión, origen y relación con la secuencia del sistema.

Respuesta breve

Cada capa debe enlazar con la ficha vigente de su producto y variante, conservando fecha, versión, origen y relación con la secuencia del sistema.

El artículo en 37 segundos

Las comprobaciones y decisiones principales de esta publicación, explicadas en vídeo.

Locución en español y subtítulos integrados. Ilustración y esquemas explicativos; no es una grabación de ensayos reales.

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Cada capa debe enlazar con la ficha vigente de su producto y variante, conservando fecha, versión, origen y relación con la secuencia del sistema. Identificar sistema y revisión. Enumerar todas las capas. Resolver producto y variante. Abrir la ficha del sistema. Crear lista de capas. Seguir cada vínculo. Comparar nombre y variante. Si una capa no conduce a su documento vigente, el expediente no está listo para ejecutar ni publicar.

Qué cubre este documento

  • Identificar sistema y revisión
  • Enumerar todas las capas
  • Resolver producto y variante
  • Comprobar fecha y fuente

Qué no sustituye

  • La ficha técnica y la HDS vigentes.
  • La evaluación preventiva aplicable.
  • La inspección y aceptación de las condiciones reales.
Evidencia visual IDP para K18-002: interior-1
Evidencia visual IDP para situar la comprobación; no sustituye la documentación vigente.
Evidencia visual IDP para K18-002: interior-2
Evidencia visual IDP para situar la comprobación; no sustituye la documentación vigente.
Evidencia visual IDP para K18-002: interior-3
Evidencia visual IDP para situar la comprobación; no sustituye la documentación vigente.
Evidencia visual IDP para K18-002: interior-4
Evidencia visual IDP para situar la comprobación; no sustituye la documentación vigente.
Evidencia visual IDP para K18-002: interior-5
Evidencia visual IDP para situar la comprobación; no sustituye la documentación vigente.
01 · Documento IDP

Términos que condicionan la decisión

fuente canónica

ubicación aprobada que mantiene la versión vigente.

Implicación: Debe quedar definido antes de aceptar la decisión.

variante

presentación o componente concreto dentro de una referencia.

Implicación: Debe quedar definido antes de aceptar la decisión.

trazabilidad documental

registro de origen, versión y relación de un documento.

Implicación: Debe quedar definido antes de aceptar la decisión.

02 · Documento IDP

Datos que deben quedar registrados

Situación

  • La carpeta de obra contiene tres fichas con nombres parecidos y fechas distintas; ninguna está enlazada al paso exacto del sistema.
  • Zona, fecha, responsable y alcance.

Comprobación

  • Método, condiciones y evidencia visual.
  • Desviaciones y siguiente acción.
03 · Documento IDP

Proceso de decisión y control

Paso 1

  • Abrir la ficha del sistema

Punto de decisión: Registrar la evidencia antes de avanzar.

Paso 2

  • Crear lista de capas

Punto de decisión: Registrar la evidencia antes de avanzar.

Paso 3

  • Seguir cada vínculo

Punto de decisión: Registrar la evidencia antes de avanzar.

Paso 4

  • Comparar nombre y variante

Punto de decisión: Registrar la evidencia antes de avanzar.

Paso 5

  • Registrar versión

Punto de decisión: Registrar la evidencia antes de avanzar.

Paso 6

  • Bloquear enlaces rotos o ambiguos

Punto de decisión: Si una capa no conduce a su documento vigente, el expediente no está listo para ejecutar ni publicar.

04 · Documento IDP

Matriz práctica de decisión

Comprobación Qué conservar Criterio para avanzar Cuándo detenerse
Identificar sistema y revisión Dato, método, zona y responsable. Coherencia con la documentación aplicable. Si una capa no conduce a su documento vigente, el expediente no está listo para ejecutar ni publicar.
Enumerar todas las capas Dato, método, zona y responsable. Coherencia con la documentación aplicable. Si una capa no conduce a su documento vigente, el expediente no está listo para ejecutar ni publicar.
Resolver producto y variante Dato, método, zona y responsable. Coherencia con la documentación aplicable. Si una capa no conduce a su documento vigente, el expediente no está listo para ejecutar ni publicar.
Comprobar fecha y fuente Dato, método, zona y responsable. Coherencia con la documentación aplicable. Si una capa no conduce a su documento vigente, el expediente no está listo para ejecutar ni publicar.
05 · Documento IDP

Errores que comprometen el resultado

Guardar copias sin versión.Por qué falla: Convierte una condición no comprobada en una decisión.Corrección: Volver al método, registrar evidencia y aplicar el criterio vigente.
Usar la primera coincidencia.Por qué falla: Convierte una condición no comprobada en una decisión.Corrección: Volver al método, registrar evidencia y aplicar el criterio vigente.
Omitir un componente integral.Por qué falla: Convierte una condición no comprobada en una decisión.Corrección: Volver al método, registrar evidencia y aplicar el criterio vigente.
Reenlazar una ruta antigua sin equivalencia.Por qué falla: Convierte una condición no comprobada en una decisión.Corrección: Volver al método, registrar evidencia y aplicar el criterio vigente.
06 · Documento IDP

Lista de comprobación por fases

Antes de empezar

  • Abrir la ficha del sistema
  • Crear lista de capas

Durante el trabajo

  • Seguir cada vínculo
  • Comparar nombre y variante
  • Registrar versión

Antes de aceptar

  • Bloquear enlaces rotos o ambiguos
  • Si una capa no conduce a su documento vigente, el expediente no está listo para ejecutar ni publicar.
08 · Documento IDP

Recursos operativos IDP

Registro IDP K18-002

Unir condiciones, evidencia, desviaciones y decisión.

Comprobación representativa

Validar el proceso antes de extender la decisión.

09 · Documento IDP

Continuar dentro de IDP

Si una capa no conduce a su documento vigente, el expediente no está listo para ejecutar ni publicar.

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